שרות מקצועי ומתקדם לניהול רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות לימוד. מערכת חכמה ומתקדמת לניהול לוגיסטי של תלמידים במחלקת החינוך- מגיל מעון עד יב' (ועד בכלל).

השרות כולל:

1. מערכות רישום למוסדות לימוד:

  • רישום לגני ילדים
  • רישום לגני ילדים במוכר שאינו רשמי
  • רישום לכיתות א'
  • רישום לחטיבות
  • רישום למעונות

4. מערכת תפעולית (חלונאית) לשימוש הרשות:כולל אפשרות להפקת דוחות, חתכים שאילתות, ניהול פניות, התראות, קישור מסמכים, ניהול אנשי צוות במוסדות, קליטת קבצים מאוכלוסון, קליטת נתוני תלמידים מבתי ספר, קליטת קובץ תלמידים מלא/ תלמיד חוץ ממשרד החינוך ועוד.

3. מערכת תפעולית לניהול קובץ תלמידים (מנב"ס רשותי), כולל: קליטת ממשקים מבתי ספר, מעקב לימודים רב-שנתי, דוח מעברים (מגן ליסודי, מיסודי לחט"ב וכד'), צפיה בנתוני בית אב, דוח תלמידים ללא שיבוץ לנת לימודים, השוואת נתונים מול אוכלוסון (חישובי זכאים לתשלום אגרת לימוד), אפשרות לניהול רישום למסגרות משלימות ועוד.

4. אתרי אינטרנט:

  • רישום ילדים ע"י הורים
  • רישום ע"י רשמים שותפים (מזכירות בתי ספר / בעלויות / מוקדי רישום)
  • הצגת שיבוץ
  • בקשות העברה / ערעורים על שיבוץ
  • בקשה לאישור לימודי חוץ
  • בקשה להחזר תשלומי הסעות
  • רישום לצהרונים
  • רישום לקייטנות / ביה"ס של הקיץ

5. מערכות משלימות:

  • חיבור למערכת גביה ותשלומים דרך האינטרנט
  • דיווח ישיר למשה"ח
  • שליחת מיילים
  • שליחת מסרונים
  • הפקת נתונים לבתי ספר לקליטה במנב"ס
שרות שיבוץ אוטומטי:

מערכת ממוחשבת לשיבוץ לפי פרמטרים של מחלקת החינוך. השיבוץ למוסדות לימוד מכיל מספר שלבים של עבודה, שאת רובם ניתן לתרגם לנוסחאות חכמות, על מנת לתת לילד את השיבוץ המתאים ביותר ובהתחשב בצרכי המערכת.

המערכת האוטומטית היא כלי חזק למנהל – בסוף התהליך יש שיקוף מלא של העקרונות העומדים בבסיס השיבוץ, שקיפות ויכולת מעקב אחר כל שלב ושלב בעבודה.

מערכת שיבוץ חדשה וחכמה של תלמידים למוסדות לימוד לפי קריטריונים ומשקלים:

  • סוג פיקוח מבוקש
  • מוסד מבוקש
  • איזון בנים / בנות
  • איזון גילאים
  • אזור רישום
  • מרחק הליכה מהגן
  • אחים לומדים במתחם
  • ועוד.

השרות המוצע כולל פגישות עם הצוות לצורך למידה וניתוח מעמיק של שיטת השיבוץ הנהוגה ברשות, התאמה של המערכת הממוחשבת לצרכים בהתאם לנדרש, הרצת מערכת והפקת הצעה לשיבוץ, דוחות ותיעוד תהליכי השיבוץ במערכת.

ציפי בר שטרית ס. מנהלת מח' החינוך היסודי ומנהלת יול"ם

אסנת  יקרה עיריית  רמת-גן מהערים  הראשונות  בארץ  שפתחו את  אזורי  הרישום  לבחירת  הורים  מבוקרת בחרה להשתמש  בתכנית ספרת לרישום  לכיתה  א'. התוכנה  של  סיפרת  נמצאה  מתאימה  ביותר  מכל  אלו  שנבדקו  על  ידינו   ונותנת  מענה  מצויין  למודל  הבחירה  של  רמת-גן. מידי  שנה  מעודכנת  התוכנה  בפיתוחים  חדשים הנותנים מענה לנושאים  שונים  העולים  מן  השטח. התוכנה  ידידותית  לתושב…

ורד יוסף, מנהלת מחלקת רישום יסודי עיריית פתח-תקווה

"עיריית פתח-תקוה – האגף לחינוך יסודי – מחלקת רישום – מקבלת מערכת אינטרנטית לרישום כיתה א' בשנים האחרונות מחברת ספרת. אנו בקשרי עבודה כבר מס' שנים – ומרוצים מאוד. העבודה מבוצעת בשלב ראשון באיפיון הדרישות וצרכי המערכת  ובהתאם לכך נבנתה מערכת ידידותית ביותר שנותנת מענה להורים במעמד הרישום לכיתה א', ולנו (האגף) בכל הקשור למעקב…